利用例: 外出先から書類をPDFで送信

概要

外出先から手持ちの書類をAdobe PDFとしてデジタル化し、瞬時に社内や取引先に送信できます。複数ページも単一のPDFファイルに統合されます。

 

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こんな時に役立ちます

外出先や移動中の立場では・・・

• 契約書や注文書などの重要書類を今すぐ社内と共有したい
• 外出先から書類の内容をメールで打ち込んだり電話で伝えるのが大変
• 資料を持ち帰るために移動するのは大変 外出中や移動中に、手持ちの書類をFAXしたい

社内で受信する立場では・・・

• 携帯電話で撮影した見にくい画像を送られても、印刷もできない
• 社内情報をメールに添付して送られると、セキュリティが心配

そんな時に便利なのがscanRのオンライン共有機能。携帯電話のカメラで撮影した写真をscanRに送信して共有相手のメールアドレスを指定するだけで、どんな資料もすぐに共有できます（受信者がscanRに登録している必要はありません）。印刷用に見やすく補正されてPDF・テキストファイルに変換されるので、受信側は快適に印刷・ダウンロードし、その場でビジネスに活用することができます。PDF作成はAdobe社から直接提供された技術を使っていますので、互換性やウイルスなどの心配は一切ありません。

なお、お客様の大切な情報はセキュアなサイト（米セキュリティ大手の監査にも合格）に暗号化の上で保存されますので、情報漏えいの心配は一切ありません。

 

 

利用の流れ（会員登録後）

専用アプリを利用する場合

1. アプリを起動します。
2. 文書を撮影します。複数ページある場合は必要な枚数撮影します。
3. 共有相手のメールアドレスを入力し送信すると、共有相手にファイルへのリンクが送信されます。

メールを利用する場合

1. 文書を撮影します。複数ページある場合は必要な枚数撮影します。
2. メールに添付して doc@scanr.com に送信します。
3. 携帯サイト http://m.scanr.com （パソコンからは http://www.scanr.jp ）にログインして、送信したい文書を選択します。
4. 共有相手のメールアドレスを入力し送信すると、共有相手にファイルへのリンクが送信されます。

※ 専用アプリは現在auの特定機種にのみ対応しております。

 

 

主な関連機能

• 容量無制限のオンラインストレージ
• 印刷用に自動画質補正 （撮影角度・影・色合い・明るさ等）
• 書類のPDF化・テキスト化・検索 (手書きには非対応)
• 複数ページ資料の単一PDFファイル保存
• 受信者へのメール通知
• ファイル単位のパーミッション設定
• 高度なセキュリティ（暗号化されたセキュアなサイト、厳重な情報管理ポリシー等）
• メール配信オプション（スキャン結果をメール受信しscanRサーバにデータを一切残さないオプションも選択可）
• 間違い送信対策機能（直接スキャンファイルを送信せずスキャンへのリンクを送ることで、誤送信時すぐに共有キャンセルが可能）

 

 

ご不明な点はsupport@scanR.jpまでご連絡下さい。

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